Вакансия в АПБ — ОЕЭК | Офис европейской экспертизы и коммуникации

Вакансия в АПБ

Крупнейшая в Беларуси природоохранная общественная организация «Ахова птушак Бацькаўшчыны» (АПБ) ищет сотрудника или сотрудницу на вакансию «Административный ассистент» в проект «Полесье — дикая природа без границ». Подавай резюме до 13 июня включительно!

Основные обязанности

Обеспечить администрирование бюджетов:

  • Содействовать подготовке периодических технических отчетов, финансовых отчетов, включая сбор и оформление подтверждающих документов.

Обеспечить административную поддержку проекта:

  • Предоставлять административную поддержку руководителю проекта в реализации всех мероприятий проекта;
  • Участвовать в разработке ТЗ и подготовке контрактов с партнерами по проекту;
  • Обеспечивать надлежащий контроль сопроводительных документов для платежей;
  • Обеспечить финансовый мониторинг обязательств и расходов по проекту и оказывать поддержку руководителю проекта в обеспечении надлежащего выполнения проекта;
  • Осуществлять контроль использования оборудования длительного пользования (учет, проведение регулярных инвентаризаций);
  • Организовать и провести закупку услуг и товаров (включая тендерные процедуры) в рамках проекта;
  • Предоставлять необходимую административную поддержку мероприятиям проекта, включая визиты национальных и международных делегаций (визовая поддержка, транспорт, размещение в гостинице и т. д.);
  • Выполнять секретарские обязанности во время мероприятий проекта при необходимости;
  • Систематизировать файлы проектной документации и экспертных отчетов, обеспечивать общий документооборот;
  • Редактировать отчеты и другие документы на правильность формы и содержания;
  • Выполните любые другие административные и финансовые обязанности, связанные с проектом, в соответствии с просьбой менеджера проекта.

Компетенции

  • Отличные навыки административного и финансового управления;
  • Хорошие устные и письменные навыки;
  • Способность эффективно работать под давлением и укладываться в сроки в быстро меняющейся среде;
  • Навыки инициативности и саморазвития;
  • Умение работать в команде.

Требуемые навыки и опыт

  • Высшее образование в области экономики, финансов, администрации, управления или в любой другой смежной области;
  • Не менее 2 лет соответствующего финансового опыта;
  • Соответствующий административный опыт;
  • Владение письменным и устным английским (не ниже уровня В2 согласно Common European Framework of Reference for Languages), русским и / или беларуским языками.

Заработная плата: от 1000 беларуских рублей по результатам собеседования.

Срок действия контракта: 12 месяцев с возможностью продления.

Начало работы: 1 июля 2021 года.

Как податься на вакансию

Для участия в конкурсе нужно прислать на адрес info@ptushki.org до 13 июня включительно свое резюме и сопроводительное письмо. В теме письма укажите «Администратор_Полесье».


Дополнительную информацию можно получить на сайте, в секретариате АПБ по телефону +375291016887 или по e-mail info@ptushki.org.

Теги:
25.05.2021 - 13.06.2021
Просмотры: 268